DECLARACIÓN SOBRE LA ESCLAVITUD MODERNA Y LA TRATA DE PERSONAS
Introducción
Esta Declaración sobre la Esclavitud Moderna y la Trata de Personas es una respuesta a la Sección 54(1), Parte 6 de la Ley de Esclavitud Moderna de 2015 y hace referencia a las acciones y actividades correspondientes al ejercicio financiero que finaliza el 01 de abril de 2024. Positive 4 Mind ('la Empresa', 'nosotros', 'nos' o 'nuestro') está comprometida a prevenir las violaciones relacionadas con la esclavitud y la trata de personas en sus propias operaciones, su cadena de suministro y sus productos. Tenemos una tolerancia cero hacia la esclavitud y exigimos que nuestra cadena de suministro cumpla con nuestros valores. Estructura Organizacional: Positive 4 Mind es subsidiaria de Leslie Media Group, siendo Leslie Media Group Ltd la empresa matriz, y opera en el Reino Unido.
Operamos en el sector de los medios de comunicación.
La naturaleza de nuestras cadenas de suministro es la siguiente:
Ofrecemos soluciones de medios a varios sectores en crecimiento y empleamos personas en 2 continentes distintos para la prestación de servicios de marketing.
Para más información sobre la Empresa, visita nuestro sitio web: positive4mind.com/about.html.
Políticas: Aplicamos una serie de políticas internas para garantizar que realizamos nuestra actividad empresarial de manera ética y transparente.
Estas incluyen las siguientes:
Política de contratación y selección de personal - Como empresa comprometida con la igualdad de oportunidades, nos dedicamos a crear y mantener un entorno de trabajo libre de discriminación y basado en el respeto mutuo para todo nuestro equipo.
Queremos que todos nuestros empleados se sientan seguros para denunciar irregularidades sin ningún riesgo para sí mismos. Nuestros procesos de contratación y gestión de personas están diseñados para garantizar que todos los candidatos cuenten con permiso legal para trabajar en el Reino Unido y Venezuela, y para proteger a los empleados de cualquier forma de abuso o coacción.
No establecemos relaciones comerciales con ninguna organización, en el Reino Unido ni en el extranjero, que apoye de forma consciente o que se haya demostrado que está involucrada en la esclavitud, la servidumbre y el trabajo forzoso u obligatorio.
Política de denuncia de irregularidades -
Aplicamos esta política para que los empleados puedan expresar sus preocupaciones sobre el trato que recibe el personal o sobre las prácticas dentro de nuestra empresa o cadena de suministro, sin temor a represalias.
Código de conducta del personal -
Estamos comprometidos con el trato justo hacia todo el personal. Nuestro código de conducta refleja nuestros valores fundamentales y los comportamientos esperados.
El código de conducta deja claro que tenemos una política de tolerancia cero frente a la esclavitud moderna.
Política de salvaguarda -
Esta política destaca los posibles riesgos de la esclavitud moderna y la trata de personas, incluyendo cómo identificar señales de explotación y cómo reportar inquietudes. Nos aseguramos de que nuestros proveedores conozcan nuestras políticas y cumplan con los mismos estándares.
Debida Diligencia
Como parte de nuestros esfuerzos por vigilar y reducir el riesgo de esclavitud y trata de personas en nuestras cadenas de suministro, hemos adoptado los siguientes procedimientos de debida diligencia:
Auditorías internas de proveedores.
Auditorías externas de proveedores.
Nuestros procedimientos de debida diligencia tienen como objetivo: Identificar y actuar ante los riesgos potenciales en nuestra empresa y cadenas de suministro. Supervisar los riesgos potenciales en nuestra empresa y cadenas de suministro. Reducir el riesgo de esclavitud y trata de personas en nuestra empresa y cadenas de suministro.
Brindar protección a quienes denuncian irregularidades. Riesgo y Cumplimiento: La Empresa ha evaluado la naturaleza y el alcance de su exposición al riesgo de esclavitud y trata de personas en su cadena de suministro en el Reino Unido a través de:
La elaboración de un perfil de riesgo anual para los proveedores clave. La revisión periódica de todos los aspectos de la cadena de suministro basada en su mapeo. No consideramos que operemos en un entorno de alto riesgo porque evaluamos y establecemos los riesgos asociados a la empresa, incluyendo: riesgos por país (es decir, una mayor exposición a la esclavitud moderna en países donde la protección de los derechos humanos es más limitada); riesgos sectoriales o industriales (es decir, qué partes del negocio pueden ser vulnerables a la esclavitud moderna); y riesgos empresariales o de transacción (es decir, ciertas relaciones o transacciones pueden ser más susceptibles a la esclavitud moderna).
No toleramos la esclavitud ni la trata de personas en nuestras cadenas de suministro. Cuando exista evidencia de incumplimiento de nuestras políticas y procedimientos por parte de alguno de nuestros proveedores, buscaremos terminar nuestra relación con dicho proveedor de inmediato. Efectividad: La Empresa utiliza Indicadores Clave de Rendimiento (KPI) para medir su efectividad y garantizar que la esclavitud y la trata de personas no se produzcan en su empresa ni en sus cadenas de suministro.
Estos KPI son los siguientes:
Nos pondremos en contacto con los proveedores cada 4 meses para consultar sobre sus prácticas en materia de esclavitud moderna.
Formaremos a nuestro personal sobre la problemática de la esclavitud moderna y aumentaremos la concienciación dentro de la Empresa.
Realizaremos auditorías periódicas a los proveedores - el 50% de los proveedores cada año. Formación del Personal: La Empresa exige a su personal completar formación y cursos de actualización periódicos sobre la esclavitud y la trata de personas.
La formación de la Empresa abarca:
Cómo identificar los indicios de esclavitud y trata de personas.
Qué pasos iniciales deben seguirse si se sospecha de esclavitud o trata de personas.
Cómo escalar los posibles casos de esclavitud o trata de personas a las personas responsables dentro de la Empresa.
Qué ayuda externa está disponible.
Qué medidas debe tomar la Empresa si los proveedores de su cadena de suministro no implementan políticas contra la esclavitud en escenarios de alto riesgo, incluyendo su eliminación de la cadena de suministro de la Empresa.